{"id":4607,"date":"2026-11-11T09:54:56","date_gmt":"2026-11-11T08:54:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.carmasec.com\/de\/?post_type=jobs&p=4607"},"modified":"2026-11-11T10:04:07","modified_gmt":"2026-11-11T09:04:07","slug":"backoffice-managerin-carmaeec-m-w-d","status":"publish","type":"jobs","link":"https:\/\/www.carmasec.com\/de\/job\/backoffice-managerin-carmaeec-m-w-d\/","title":{"rendered":"Backoffice Manager\/in \u2013 kaufm. Steuerung & Digitalisierung (m\/w\/d)"},"author":5,"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-4607","jobs","type-jobs","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nBackoffice Manager\/in \u2013 kaufm. Steuerung & Digitalisierung (m\/w\/d) - carmasec<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Sei das organisatorische R\u00fcckgrat unseres Teams! \u00dcbernimm Verantwortung f\u00fcr Backoffice, kaufm. Prozesse und Controlling. 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Du beh\u00e4ltst den \u00dcberblick, erkennst vorausschauend, was zu tun ist, setzt die richtigen Priorit\u00e4ten und sorgst daf\u00fcr, dass nichts Wichtiges liegen bleibt. Als <strong>vertrauensvolle und zuverl\u00e4ssige Ansprechperson<\/strong> koordinierst du Menschen und Aufgaben mit Fingerspitzengef\u00fchl, unterst\u00fctzt deine Kolleg:innen und packst dort an, wo du gebraucht wirst.\r\n\r\nDabei verbindest du <strong>Organisationstalent mit kaufm\u00e4nnischem Verst\u00e4ndnis und einem ausgepr\u00e4gten Gesp\u00fcr f\u00fcr Zahlen<\/strong>. Du erstellst und beh\u00e4ltst Abrechnungen, offene Forderungen und kaufm\u00e4nnische Kennzahlen im Blick, erkennst Unstimmigkeiten fr\u00fchzeitig und sorgst f\u00fcr transparente, strukturierte Abl\u00e4ufe. Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse und findest innovative Wege, diese mithilfe von <strong>digitalen Tools und KI einfacher, effizienter und m\u00f6glichst automatisiert<\/strong> zu gestalten.\r\n\r\nUnser Team aus Security-Expert:innen setzt sich leidenschaftlich f\u00fcr den Schutz digitaler Infrastrukturen ein und arbeitet mit viel technischer Freiheit, kollegialer Unterst\u00fctzung und minimaler Reiset\u00e4tigkeit in anspruchsvollen Kundenprojekten.\r\n\r\nMit langj\u00e4hriger Beratungserfahrung, agilen Arbeitsweisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unterst\u00fctzen wir unsere Kunden <strong>branchenneutral und herstellerunabh\u00e4ngig<\/strong>.\r\n\r\nWir legen gro\u00dfen Wert auf <strong>kollegiale Zusammenarbeit, Wissensaustausch und eine offene Feedbackkultur<\/strong>. Bei komplexen Aufgaben findest du immer Unterst\u00fctzung im Team.","sort-position_description":"sort-left-1","position_description-custom-title":"Deine Karriere bei carmasec","position_description-hide-title":"off","position_description-hide-field":"off","position_description-field-tag":"div","position_description-field-tag-title":"h2","position_description-field-class":"","position_responsibilities":"<ul>\r\n \t<li>Du <strong>organisierst und steuerst unser Backoffice eigenverantwortlich<\/strong> und sorgst f\u00fcr reibungslose administrative Abl\u00e4ufe, eine zuverl\u00e4ssige Termin- und Vertragsverwaltung sowie strukturierte interne Prozesse.<\/li>\r\n \t<li>Du <strong>\u00fcbernimmst die kaufm\u00e4nnische Administration<\/strong>, einschlie\u00dflich Projektabrechnungen, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und der Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung.<\/li>\r\n \t<li>Du <strong>erstellst regelm\u00e4\u00dfige Management-Reports<\/strong> und bereitest relevante Unternehmenskennzahlen wie Umsatz, Kosten, Forderungen, Projektst\u00e4nde und Plan-Ist-Abweichungen als Entscheidungsgrundlage f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung auf.<\/li>\r\n \t<li>Du <strong>analysierst und optimierst bestehende Prozesse<\/strong>, identifizierst Digitalisierungspotenziale und setzt effiziente, m\u00f6glichst automatisierte L\u00f6sungen eigenst\u00e4ndig um.<\/li>\r\n \t<li>Du <strong>nutzt KI-Tools und Microsoft 365<\/strong>, um wiederkehrende administrative T\u00e4tigkeiten zu vereinfachen, manuelle Aufw\u00e4nde zu reduzieren und die Qualit\u00e4t unserer internen Abl\u00e4ufe kontinuierlich zu verbessern.<\/li>\r\n \t<li>Du <strong>koordinierst die Zusammenarbeit<\/strong> mit Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, Vertrieb, HR, Consultants und externen Dienstleistern und unterst\u00fctzt bei administrativen HR-Themen sowie der Organisation interner Veranstaltungen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nDabei hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und unsere internen Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.","sort-position_responsibilities":"sort-left-2","position_responsibilities-custom-title":"Deine Aufgaben","position_responsibilities-hide-title":"off","position_responsibilities-hide-field":"off","position_responsibilities-field-tag":"div","position_responsibilities-field-tag-title":"h3","position_responsibilities-field-class":"o-type-small","position_qualifications":"F\u00fcr uns ist es wichtig, dass Du Spa\u00df daran hast, Neues zu lernen und Dein Wissen weiterzugeben.\r\n<ul>\r\n \t<li>Du verf\u00fcgst \u00fcber <strong>mehrj\u00e4hrige Erfahrung in einer kaufm\u00e4nnischen oder vergleichbaren Backoffice-Funktion<\/strong> sowie eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Dabei bringst du ein gutes betriebswirtschaftliches Verst\u00e4ndnis und eine ausgepr\u00e4gte Zahlenaffinit\u00e4t mit.<\/li>\r\n \t<li>Du hast <strong>Erfahrung mit kaufm\u00e4nnischen Auswertungen, Controlling und Reporting<\/strong> und kannst relevante Kennzahlen eigenst\u00e4ndig analysieren, verst\u00e4ndlich aufbereiten und daraus wichtige Erkenntnisse ableiten.<\/li>\r\n \t<li>Du bist ein echtes <strong>Organisationstalent<\/strong>, beh\u00e4ltst auch bei vielf\u00e4ltigen Aufgaben und unterschiedlichen Anforderungen den \u00dcberblick und die Freundlichkeit, setzt die richtigen Priorit\u00e4ten und sorgst daf\u00fcr, dass nichts Wichtiges liegen bleibt.<\/li>\r\n \t<li>Du \u00fcberzeugst durch deine <strong>ausgepr\u00e4gte Serviceorientierung und Kommunikationsst\u00e4rke<\/strong>, hast Freude daran, deine Kolleg:innen zu unterst\u00fctzen, und bist eine zuverl\u00e4ssige Ansprechperson f\u00fcr unterschiedliche Unternehmensbereiche.<\/li>\r\n \t<li>Du besitzt <strong>sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse<\/strong>, insbesondere in Excel, SharePoint, Teams und Outlook, und nutzt digitale Tools sicher und effizient im Arbeitsalltag.<\/li>\r\n \t<li>Du bringst <strong>sehr gute analytische F\u00e4higkeiten<\/strong> mit, erkennst Zusammenh\u00e4nge und Verbesserungspotenziale schnell und findest auch f\u00fcr komplexere Aufgaben pragmatische und durchdachte L\u00f6sungen.<\/li>\r\n \t<li>Du nutzt <strong>KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Copilot regelm\u00e4\u00dfig<\/strong> und hast Freude daran, administrative Prozesse mithilfe digitaler L\u00f6sungen eigenst\u00e4ndig zu optimieren und m\u00f6glichst zu automatisieren.<\/li>\r\n \t<li>Du arbeitest <strong>strukturiert, eigenverantwortlich und l\u00f6sungsorientiert<\/strong>, denkst unternehmerisch, handelst vorausschauend und setzt deine Ideen mit Eigeninitiative und Hands-on-Mentalit\u00e4t zuverl\u00e4ssig um.<\/li>\r\n \t<li>Du bringst idealerweise <strong>Erfahrung im Projektcontrolling<\/strong> mit, vorzugsweise aus einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen.<\/li>\r\n \t<li>Du verf\u00fcgst \u00fcber <strong>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<\/strong> und kommunizierst klar, professionell und wertsch\u00e4tzend.<\/li>\r\n<\/ul>","sort-position_qualifications":"sort-left-3","position_qualifications-custom-title":"Deine F\u00e4higkeiten (wichtig f\u00fcr uns)","position_qualifications-hide-title":"off","position_qualifications-hide-field":"off","position_qualifications-field-tag":"div","position_qualifications-field-tag-title":"h3","position_qualifications-field-class":"o-type-small","position_job_benefits":"<ul>\r\n \t<li><strong>Selbstverwirklichung:<\/strong> Freiraum zum Ausprobieren, eine offene Fehlerkultur und die Mitgestaltung von Strukturen im Unternehmen sind bei uns selbstverst\u00e4ndlich.<\/li>\r\n \t<li><strong>Spannendes Arbeitsumfeld:<\/strong> Du gestaltest interne Prozesse in einem Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten rund um Cyber Security, Cloud und IT-Architekturen.<\/li>\r\n \t<li><strong>Flexible Arbeitszeiten:<\/strong> Arbeite in Deiner produktiven Zeit und plane private Verpflichtungen flexibel ein. Mehrarbeit wird ausgeglichen.<\/li>\r\n \t<li><strong>Zusatzleistungen:<\/strong> Du hast die Wahl zwischen verschiedenen Angeboten wie Deutschland-Jobticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Kitaplatzes F\u00f6rderung oder Job Rad.<\/li>\r\n \t<li><strong>Weiterbildungen:<\/strong> Wir investieren in Deine Entwicklung durch regelm\u00e4\u00dfige Weiterbildungen und renommierte Zertifizierungen.<\/li>\r\n \t<li><strong>Individuelle Hardware-Auswahl:<\/strong> Du entscheidest, welche Hardware Du nutzen m\u00f6chtest.<\/li>\r\n \t<li><strong>Geringe Reiset\u00e4tigkeit:<\/strong> Wir arbeiten remote oder in unseren B\u00fcros in K\u00f6ln oder Essen. Besprechungen vor-Ort beim Kunden sind bei uns die Ausnahme.<\/li>\r\n \t<li><strong>Teambuilding:<\/strong> Unser monatlicher Open Space dient der kreativen Arbeit an aktuellen Themen. Regelm\u00e4\u00dfige Events (z.B. gemeinsame Workation, Sommerfest oder Weihnachtsfeier) werden vom Team selbst geplant und umgesetzt.<\/li>\r\n \t<li><strong>Workation:<\/strong> Kombiniere Arbeit und Reisen oder nimm Dir eine l\u00e4ngere Auszeit im Rahmen eines Sabbaticals.<\/li>\r\n \t<li><strong>Urlaub:<\/strong> 30 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaub f\u00fcr besondere Anl\u00e4sse.<\/li>\r\n<\/ul>","sort-position_job_benefits":"sort-left-5","position_job_benefits-custom-title":"Benefits","position_job_benefits-hide-title":"off","position_job_benefits-hide-field":"off","position_job_benefits-field-tag":"div","position_job_benefits-field-tag-title":"h3","position_job_benefits-field-class":"o-type-small","position_contacts":"Du hast Spa\u00df daran, <strong>Verantwortung zu \u00fcbernehmen, den \u00dcberblick zu behalten und daf\u00fcr zu sorgen, dass im Unternehmensalltag alles rundl\u00e4uft?<\/strong> Du bringst Organisationstalent und kaufm\u00e4nnisches Verst\u00e4ndnis mit, arbeitest gerne mit Zahlen und m\u00f6chtest mit deinen Ideen und digitalen L\u00f6sungen unsere internen Abl\u00e4ufe aktiv mitgestalten und verbessern? Dann bist du bei uns genau richtig!\r\n\r\nFreu dich auf ein <strong>starkes und diverses Team<\/strong>, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterst\u00fctzung und der Spa\u00df an der Arbeit nicht zu kurz kommen.\r\n\r\nUnser Bewerbungsprozess ist <strong>unkompliziert und transparent<\/strong>.\r\n\r\nSchick uns einfach deinen <strong>Lebenslauf mit relevanten Stationen \u00fcber unser Formular.<\/strong>\r\n\r\nWir melden uns schnell zur\u00fcck und vereinbaren ein erstes Kennenlernen via <strong>Microsoft Teams<\/strong>.","sort-position_contacts":"sort-left-6","position_contacts-custom-title":"Deine 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