Ausbildung als Kaufmann/-frau fürBüromanagement (w/m/d)
- Standort: Köln
Deine Zukunftsperspektiven bei carmasec
Wir sind ein Team von Cyber Security Expert:innen und setzen uns leidenschaftlich für den Schutz digitaler Infrastrukturen ein. Mit einer Kombination aus langjähriger Beratungserfahrung, agilen Arbeitsweisen und kontinuierlicher Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Kunden branchenneutral und herstellerunabhängig. Dabei bieten wir interdisziplinäre Kompetenz aus einer Hand. Wir leben kollegiale Unterstützung im Team und eine respektvolle Feedback- und Fehlerkultur. Bei kniffligen Aufgaben findest Du immer Ansprechpartner:innen für Deine Fragen.
Rahmendaten
Ausbildungsdauer: 01.08.2024 bis voraussichtlich 31.07.2027
Ausbildungsort: Köln
Inhalte Deiner Ausbildung
- Personaladministration (z.B. Erstellen von Anstellungsverträgen, Kommunikation mit Bewerber:innen, Pflege der Personalakten)
- Buchhaltung (z.B. Projektabrechnungen, Reisekostenabrechnungen)
- Schriftverkehr, Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen (z.B. digitale Projektakten anlegen)
- Sekretariats – und Assistenztätigkeiten (z.B. Hotelbuchungen, Recherchetätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung)
- Einkauf (z.B. IT-Ausstattung, Arbeitsmaterialien)
- Organisation von Firmen-Events
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens in agilen Strukturen
Wir unterstützen Dich während der gesamten Ausbildungszeit in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Dabei erwarten wir nicht, dass Du alle Themen sofort beherrschst, sondern im Rahmen der Ausbildung Stück für Stück erlernst.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeite in Deiner produktiven Zeit. Plane private Verpflichtungen flexibel ein. Mehrarbeit wird ausgeglichen.
- Geringe Reisetätigkeit: Wir arbeiten remote oder in unseren Büros in Köln oder Essen. Besprechungen vor Ort beim Kunden sind bei uns die Ausnahme.
- Workation: Du hast die Möglichkeit die Arbeit und das Reisen zu verbinden, oder dir im Rahmen eines Sabbaticals eine längere Auszeit zu nehmen.
- Urlaub: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe.
- Selbstverwirklichung: Freiraum zum Ausprobieren, eine offene Fehlerkultur und die Mitgestaltung von Strukturen im Unternehmen sind bei uns selbstverständlich.
- Zusatzleistungen: Du hast die Wahl zwischen verschiedenen Mitarbeiterangeboten (z.B. Deutschland-Jobticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft oder Kitaplatzes Förderung)
- Dein Weg zur Expertin/zum Experten: Unsere erfahrenen Mitarbeiter:innen begleiten Dich bei Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Weiterbildungen: Wir investieren in Deine Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen und renommierte Zertifizierungen, die Dich interessieren und zu Deinem Themenfeld passen.
- Individuelle Hardware-Auswahl: Du entscheidest, welche Hardware Du nutzen möchtest.
- Teambuilding: Unser monatlicher Open Space dient der kreativen Arbeit an aktuellen Themen. Regelmäßige Events (z.B. gemeinsame Workation, Sommerfest oder Weihnachtsfeier) werden vom Team selbst geplant und umgesetzt.
- Übernahme: Unser Ziel ist es, Dich nach Deiner erfolgreich abgeschlossenen Abschlussprüfung in eine Festanstellung zu übernehmen.
Deine Fähigkeiten (für uns wichtig)
Uns ist wichtig, dass du Spaß daran hast, neue Dinge zu lernen und Dein Wissen zu teilen.
Folgende Dinge wünschen wir uns von Dir:
- Spaß an planerischen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und Lernbereitschaft sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen mit IT-Anwendungen (z.B. Office 365) und Interesse am Umgang mit digitalen Medien
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Leistungen bei der Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder dem Abitur
Deine Fähigkeiten (nice to have)
Über folgenden Fähigkeiten von Dir freuen wir uns, ansonsten erlernst Du die Aspekte im Rahmen der Einarbeitung:
- Erste Erfahrungen in der Büro- und Terminorganisation
- Gute Englischkenntnisse
- IT-Affinität
Du passt zu uns, weil Du wie wir für das Thema IT-Security brennst und mit Begeisterung Teil eines starken Teams bist, in dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt. Wenn Du Lust hast, unser Unternehmen langfristig mitzugestalten und zu prägen, bist Du bei uns genau richtig!
Unser Bewerbungsprozess ist schlank und der Weg zu uns ist kurz. Es erwarten Dich keine endlosen Fragerunden oder Assessment Center. Im Interview geht es uns vor allem um den lockeren Austausch und das gegenseitige Kennenlernen.
Schick uns lediglich einen kurzen Lebenslauf mit den wichtigsten Stationen, die für die Stellenausschreibung relevant sind. Wir melden uns umgehend zurück und vereinbaren einen Termin via Microsoft Teams.
Unsere Vision
Eine Welt, in der sich unsere Mitarbeiter:innen selbst verwirklichen
und sich unsere Kunden in Sicherheit auf ihr Kerngeschäft fokussieren können.
Interessiert?
Bewirb Dich jetzt über unser Formular oder schreib uns eine E-Mail an zukunft@carmasec.com.
Du hast Fragen?
Kontaktiere gerne Deinen persönlichen Ansprechpartner.
